MetLife

Membre de l'équipe Ressources Humaines vous êtes en charge :

- d'accompagner les collaborateurs en étant le point de contact RH paie et administration du personnel, vous soutenez les processus RH, êtes le pivot entre les HRBP (HR Business Partner) et l'organisation HRSS (HR Shared Services) au sens large, y compris l'équipe Accenture (support RH), 

- de coordonner et gérer divers processus RH, garantir le respect de la législation locale et soutenir les initiatives de l'équipe RH,

- de gérer plusieurs activités liées aux RH simultanément, notamment le traitement de la paie, l'intégration des employés, le suivi administratif et l'administration des avantages sociaux. Le rôle implique également l'assurance qualité, l'amélioration des processus et le maintien d'un contenu précis et à jour sur le portail RH.

       Coordonner et traiter la paie :

 ·       Coordonner et traiter la paie mensuelle, centralisation des données de paie et envoi au prestataire paie

 ·       Assurer l'alignement avec la législation locale lors du traitement de la paie

 ·       Préparer les rapprochements pré et post paie pour en assurer l'exactitude

 ·       Travailler en étroite collaboration avec la Direction Finance sur les relevés post paie, vérifier et expliquer les fichiers extraits de l'outil   de paie (mensuel)

·       Générer et soumettre des rapports en conformité avec les exigences légales locales

·       Gestion de la maladie : suivi des remboursements sécurité sociale ainsi que dossiers de prévoyance, intégration paie

       Administration du Personnel

 ·     Maintenir et mettre à jour régulièrement la plateforme MyHR, notamment en téléchargeant de nouveaux articles et en actualisant le  contenu existant

·       Gérer les activités d'intégration des employés en collaboration avec l'équipe RH

·       Gérer les changements contractuels et administratifs

·       Coordonner les activités liées à la résiliation des contrats

·       Administrer les avantages sociaux des employés et préparer des rapports pertinents

·       Gérer les relations avec les partenaires Accenture & ADP

·       Gérer le flux de factures des fournisseurs RH, y compris la création de bons de commande, le suivi des factures

       Soutien au département RH

·       Soutenir l'équipe RH dans l'activité/les demandes des instances représentatives

·       Participer et gérer les rapports pour les projets locaux

       Gestion de la plateforme RH

·       Maintenir et mettre à jour régulièrement la plateforme MyHR, notamment en téléchargeant de nouveaux articles et en actualisant le contenu existant

      Analyses et rapports RH 

·       Préparer des analyses et des rapports RH réguliers et ponctuels, selon les besoins

·       Réaliser les évaluations des risques et gérer les processus d'intégration des fournisseurs RH et des tiers

       Assurance qualité

·       Assurer la qualité de tous les processus RH

·       Être le premier point de contact pour les interactions avec les partenaires en particulier Accenture, et escalader les problèmes non résolus

      Conformité et législation

·       Être informé de la législation locale affectant les processus RH et proposer les actions nécessaires pour assurer la conformité

·       Gérer le processus d’adéquation avec la conformité

       Améliorer et automatiser les processus      

·       Participer activement à l'automatisation et à l'amélioration des processus RH, notamment au niveau de la paie et de l'administration

       Soutenir et collaborer

·       Participer à des projets ponctuels et traiter les demandes selon les besoins

·       Contribuer à l'amélioration continue de la fonction RH. 

Vous…

• justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire (5/8 ans), idéalement dans le domaine de l'assurance ou de la banque
• maitrisez les outils de paie et de gestion du temps
• avez des compétences juridiques (droit social)
• êtes organisé et votre sens de la planification vous permet de respecter les délais qui vous sont imposés.
• aimez travailler en équipe et savez faire preuve de proactivité.
• Bon niveau d’anglais exigé

Rejoindre Metlife c'est…

• Intégrer une équipe à taille humaine bénéficiant de l'appui d'un grand groupe,
• L'opportunité d'évoluer dans un milieu multiculturel,
• Participer et être directement impliqué dans le projet de transformation de nos outils,
• Progresser sur des technologies modernes et reconnues en entreprise
• Une possibilité de travail hybride - 12 jours télétravaillés par mois
• Le remboursement de 75% du titre de transport 
• Des titres-restaurant 
• Un package de rémunération : participation, CET, Plan Epargne Entreprise, Indemnité télétravail, une couverture frais de santé / prévoyance avantageuse