직무 설명 및 자격 요건
Somos expertos y reconocidos a nivel mundial como líderes en seguros. Tenemos más de 150 años de experiencia entregando lo mejor en seguros de vida, rentas vitalicias y programas de beneficios a más de 90 millones de clientes, en 50 países del mundo. En México, somos la aseguradora # 1 de personas en el país, con más de 10 millones de asegurados.
Estamos buscando Coordinador de Eventos y Convenciones.
Propósito o misión del Rol:
Coordinar los eventos asignados con apego a lineamientos y presupuesto, para asegurar una ejecución eficiente, alineada al negocio y con alto nivel de servicio.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Planificar, ejecutar y cerrar financieramente los eventos asignados, de acuerdo con las políticas aplicables vigentes tanto locales, como regionales y globales.
- Diseñar propuestas iniciales para eventos, utilizando conceptos creativos, trabajando en conjunto con equipos estratégicos y garantizando un alto nivel de servicio a los mejores costos.
- Controlar el presupuesto destinado a los eventos bajo su coordinación, de acuerdo con los lineamientos establecidos y asegurando la correcta distribución de los recursos.
- Mantener carpetas de eventos actualizadas con el fin de garantizar un repositorio de consulta útil y ordenado.
- Gestionar las relaciones con proveedores involucrados, cumpliendo con los SLA’s establecidos y cubriendo las necesidades del evento.
- Impulsar el uso y aplicación de herramientas digitales en los eventos, de acuerdo con las plataformas autorizadas por la Compañía.
- Realizar visitas de inspección, gestionando la agenda y asegurando el óptimo aprovechamiento del lugar, tiempo y actividades.
- Gestionar el proceso de pago a proveedores, asegurando los pagos en tiempo y forma.
- Definir y evaluar métricas de desempeño, evaluando satisfacción de clientes, cumplimientos del presupuesto, puntualidad de entregables, etc.
- Creación y gestión de planes de contingencia ante riesgos potenciales o imprevistos, asegurando la continuidad del evento.
REQUISITOS Y CALIFICACIONES
- Licenciatura: Turismo, mercadotecnia, relaciones internacionales o afín.
- Años de experiencia: 2 a 5 años.
- Idioma: inglés avanzado.
- Manejo de un tercer idioma (deseable).
- Manejo de software/herramientas: Ariba, Microsoft Office, A. Illustrator o Photoshop, Canva.
- Contar con disponibilidad para viajes nacionales e internacionales y documentación personal de identidad en forma (VISA y Pasaporte).
PERFIL INTERPERSONAL
- Atención al cliente.
- Acción ante urgencias.
- Orientación a resultados.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación.
- Trabajo bajo presión.
- Organización, atención al detalle.
- Toma de decisiones.
- Administración simultánea de tareas.
En MetLife tenemos el compromiso de fomentar la diversidad entre colaboradores y colaboradoras, a través de un trato no discriminatorio por motivos de raza, expresión / identidad de género, orientación sexual, religión, edad, nacionalidad, estado civil, discapacidades, condición física o económica, no se hacen pruebas de VIH y embarazo como requisito para ingreso, permanencia o ascenso y existe igualdad de oportunidades laborales.
Compartimos la liga de nuestros Lineamientos de publicación y postulación de candidatos. Política de Job Posting.
Nuestros beneficios están diseñados para cuidar su bienestar holístico con programas para la salud física y mental, el bienestar financiero y el apoyo para las familias. Ofrecemos seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida en combinación con un paquete de compensación competitivo junto con bonificaciones por rendimiento, fondo de ahorro y plan de pensiones. También ofrecemos permisos parentales y de adopción ampliados, así como beneficios adicionales como tiempo libre de voluntariado, días libres por su cumpleaños y el Día del Patrimonio Cultural, eventos culturales y deportivos, ¡y mucho más!